RODO
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady EU 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE… (Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016 r.), dalej RODO, informujemy, że:
§1. DANE ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Produkcyjno Handlowe „Hegard” ul. Składowa 6 , 89-620 Chojnice, NIP 555-000-81-33
W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi mają Państwo możliwość kontaktu:
- pod adresem e-mail: administracja@hegard.pl
- telefonicznie: 052 39 799 16
- korespondencyjnie na adres: P.P.H. Hegard, ul. Składowa 6, 89-620 Chojnice
§ 2. CELE I PODSTAWA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
- Sprzedaż towarów i usług - art. 6 ust. 1 lit. b)RODO
- Obsługa zapytań ofertowych -art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą
- Realizacja umowy sprzedaży - art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
- Przesyłanie informacji handlowej od Administratora -art. 6 ust. 1 lit a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą
- Marketing produktów i usług oferowanych przez Administratora -art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.
- Monitoring wizyjny - zapewnienie bezpieczeństwa osób oraz mienia znajdującego się na terenie przedsiębiorstwa - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
- Analizy sprzedażowe i finansowe prowadzone przez Administratora w celach zarządczych w tym ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
§ 3. PODMIOTY, KTÓRYM MOGĄ ZOSTAĆ PRZEKAZANE DANE OSOBOWE
P.P.H. Hegard przekazuje dane osobowe następującym kategoriom podmiotów:
- podmiotom zajmującym się obsługą księgowo-rachunkową Administratora
- podmiotom zajmującym się obsługą administracyjno-prawną Administratora
- podmiotom świadczącym usługi informatyczne(IT) na rzecz Administratora oraz dostarczającym oprogramowanie informatyczne,
- podmiotom świadczącym usługi transportowe
- podmiotom świadczącym usługi ubezpieczeniowe, ochroniarskie, płatnicze
- podmiotom świadczącym usługi marketingowe dla Administratora
§ 4. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe:
- pozyskane dane w związku ze sprzedażą towarów i usług czy realizacji umowy przez okres 7 lat lub do momentu przedawnienia roszczeń
- pozyskane na podstawie zgody w celach marketingowych, w celach przesłania informacji handlowych będą przetwarzane przez okres ważności zgody
- pozyskane w związku z monitoringiem będą przetwarzane przez 30 dni od dnia utrwalenia, a następnie zostaną trwale usunięte.
§ 5. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO
Państwa dane osobowe nie będą przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy
§ 6. PRAWA KLIENTA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
Mają Państwo prawo:
- dostępu do swoich danych osobowych
- sprostowania swoich danych osobowych
- usunięcia swoich danych osobowych, przy czym Administrator może przetwarzać dalej dane osobowe pomimo wniosku o ich usunięcie w zakresie ustalenia, dochodzenia lub ochrony roszczeń, a także w związku z obowiązkami podatkowymi
- ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych
- do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania swoich danych osobowych,
- do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych (w przypadku wyrażenia takiej zgody) – skorzystanie z prawa do cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody
- do przenoszenia danych.
§ 7. MOŻLIWOŚĆ WNIESIENIA SKARGI W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
Każdy Klient ma prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
§ 8. WYMÓG PODANIA DANYCH OSOBOWYCH
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową odpowiedzi na zapytanie ofertowe, odmową sprzedaży towarów i usług oraz odmową realizacji umowy sprzedaży.
§9. ZAUTOMATYZOWANE DECYZJE NA PODSTAWIE DANYCH OSOBOWYCH, W TYM PROFILOWANIE
Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji na podstawie danych osobowych, w tym nie dokonuje profilowania.
§10. DOSTĘP
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych P.P.H. Hegard dostępna jest również na stronie internetowej www.hegard.pl